Es sábado por la mañana. Y no un sábado cualquiera: es el cumpleaños de uno de nuestros hijos. Y aunque teníamos contratada una gran fiesta con una empresa especializada, nos acaban de llamar de urgencia que tuvieron un percance en su almacén, y no podrán venir a prepararla.
Tenemos 3 horas hasta que empiecen a llegar los invitados. Y para resolverlo, decidimos aplicar un enfoque Agile. Quizás, para comenzar este roadmap, realicemos algo parecido a un User Story Mapping (USM) con tres grandes épicas: Comida, Bebida y Entretenimiento. Y en un alarde de imaginación, realizamos una lluvia de ideas para encontrar elementos más detallados o concretos para cada una de ellas.
| Preparar la comida | Preparar las bebidas | Preparar las actividades de entretenimiento |
| Tarta Patatas fritas chips Frutos secos Aceitunas Sandwiches mixtos Brochetas de frutas Fuente de chocolate | Agua Refrescos Jugos naturales Batidos naturales | Piñata Globos Música + zona de baile Cola al burro Carrera de sacos Mago Payaso Castillo hinchable |
Pues bien, en un escenario ágil clásico, un Product Owner podría tratar de trasladar este USM a un backlog lineal realizando un complejo, largo y tedioso ejercicio de priorización, elemento detallado por elemento detallado. Porque… ¿son más importantes las patatas fritas chips, o los globos? ¿La fuente de chocolate, o los batidos naturales?
Pero, ¿por qué no aprovechar la potencia de los objetivos del Sprint a la hora de preparar este Roadmap? Esto nos llevaría a simplificar mucho este ejercicio de priorización y, por tanto, estaríamos reduciendo el tiempo y el trabajo a realizar en esta fase previa de Inception o Road to Sprint 1.
Para ello, como Product Owners, podríamos optar en nuestro ejemplo por planificar el roadmap de los siguientes 3 Sprints (cada Sprint de una hora) con los siguientes objetivos:
- Preparar la comida
- Preparar las bebidas
- Preparar las actividades de entretenimiento
Con nuestro roadmap hecho y los siguientes PBIs detallados asociados (y priorizados “a lo ruso”).
Y ya, como Developers, comenzaríamos a trabajar.
| SPRINT 1 | SPRINT 2 | SPRINT 3 | |
| Objetivo | Preparar la comida | Preparar las bebidas | Preparar las actividades de entretenimiento |
| Must | Tarta Patatas fritas chips Frutos secos | Agua | Piñata Globos Música + zona de baile |
| Should | Aceitunas Sandwiches mixtos | Refrescos | Cola al burro Carrera de sacos |
| Could | Brochetas de frutas Fuente de chocolate | Jugos naturales Batidos naturales | Mago Payaso Castillo hinchable |
Al acabar el primer Sprint, pararíamos a revisar qué hemos terminado. En nuestro caso, habríamos preparado la tarta (¿alguien ha estado en un cumpleaños sin tarta?) y comprado patatas fritas, frutos secos y aceitunas. No nos habría dado tiempo a preparar ni los sándwiches, ni las brochetas de frutas, ni la fuente de chocolate, pero el objetivo del Sprint estaría cumplido.
Así que con el objetivo del Sprint 1 cumplido, directamente comenzaríamos el Sprint 2 con PBIs que permitan completar su objetivo de Sprint: preparar las bebidas. De nuevo, al acabar, y tras haber rellenado unas botellas de agua con el agua fresca de la fuente y comprado unos refrescos; y aunque quizá no nos dio tiempo a preparar unos jugos y batidos naturales, podríamos decir orgullosos: “¡ya tenemos bebidas!”.Y encarar el tercer Sprint en el que prepararíamos actividades de entretenimiento.
Finalmente, al acabar el tercer Sprint (justo cuando llamasen a la puerta los primeros invitados), veríamos orgullosos que el equipo de música y una zona de baile con globos estaría preparada, así como la piñata colgada y llena de dulces. Y, por más que no hubiésemos preparado el juego de ponerle la cola al burro ni la carrera de sacos, ni hubiésemos contratado el mago, el payaso ni el castillo hinchable, de nuevo, habríamos cumplido el objetivo del Sprint.
| SPRINT 1 | SPRINT 2 | SPRINT 3 | |
| Objetivo | Preparar la comida | Preparar las bebidas | Preparar las actividades de entretenimiento |
| Must | Tarta Patatas fritas chips Frutos secos | Agua | Piñata Globos Música + zona de baile |
| Should | Aceitunas Sandwiches mixtos | Refrescos | Cola al burro Carrera de sacos |
| Could | Brochetas de frutas Fuente de chocolate | Jugos naturales Batidos naturales | Mago Payaso Castillo hinchable |
Y lo mejor de todo, tendríamos la mejor fiesta de cumpleaños que nos habría dado tiempo a preparar en las escasas 3 horas. Todo sin desperdiciar el tiempo en un complejo ejercicio de priorización, elemento a elemento, de todo el backlog.
Sólo nos quedaría ver cómo nuestros hijos y sus amigos disfrutarían de esta maravillosa fiesta de cumpleaños preparada en un tiempo record y…, bueno…, también nos tocaría recoger y limpiar todo al acabar… Pero eso ya sería otro Product Goal, ¿no?
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